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如何用 OKR 工作法驱动自我增长

  • 时间:2020-06-08 14:15
  • 发布:杭州嵌入式培训
  • 来源:网络

OKR 最初是在 20 世纪 70 年代在英特尔发明的。诞生 OKR 的原始系统是 MBO(Objective by Objective)系统。大概 13 年时 OKR 的概念传入中国,一开始只有少数有硅谷背景的公司在推行,近两年逐渐受到很多互联网公司的追捧,都开始推行 OKR 工作法。

 

OKR 是把企业的目标拆分成关键结果,各个团队再通过看齐公司的目标,制定自己的 OKR,个人再根据团队的目标细分自己的。

 

虽然说现在 OKR 大多都应用在公司或者团队层面,但我认为 OKR 同样适合与个人,每个人都可以制定一些目标,拆分成关键结果,逐步去推进。而本文就是针对个人,来讲述个人如何用 OKR 驱动自我成长。

 

目录

1.关于 OKR

2.如何确定目标

3.目标如何细化关键结果

4.如何设定每周任务

5.选择合适的工具

6.总结

 

 

1.关于 OKR

 

1.1 概念解析

OKR(Objectives and Key Results)即目标与关键成果法,是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法,起源于英特尔公司,后来谷歌、领英、豌豆荚、知乎等公司使用后,都实现了持续高速的增长。

 

OKR 中的 O 表示目标(Objective),KR 表示关键结果(Key Results)

 

 

 

目标是个人或组织在某种理想状态下希望达到的状态,而关键结果是为了达成目标需要做的具体的事情,一个目标的关键结果可以是多个,当关键结果都完成时,表示目标也完成了。

 

1.2 周期

周期过长过短都不合适,过长容易在过程中,因时间周期太长而失去积极性;而过短则可能会变成待办事项,各项任务刚有眉目,周期就结束了。所以刚开始时建议以 1 个季度为周期

 

 

 

1.3 信心指数

设定目标时,需要有初始完成目标的信心指数,OKR 工作法里是希望企业制定一些信心指数在 0.5(满分为1)的目标,这样的目标有点难度,能够完成但需要付出点努力,从而起到激励员工的作用。

 

不过如果用在个人身上,我觉得信心指数设定在 1 ,百分百能完成更为合适。

 

 

 

个人不同于公司,个人完成目标大部分靠的是自觉性,缺乏他人的监督,如果目标设定的信心指数为 0.5 时,当不想做任务时,可能会抱着不完成也无所谓,是目标设定过难的心态,从而影响到最终目标,那与其结局变成这样,不如最开始就设定百分百能完成的目标。

 

1.4 状态指示灯

状态指的是在实行 OKR 过程中,所有能够影响到目标实现的因素,比如常见的影响因素有:工作强度、身体状态、心情、家人支持等等

 

 

 

建议从中挑选出对自己影响最大的 3 个因素,然后再根据具体情况,标注状态指示灯,红色表示状态极度不好,黄色表示状态正常,绿色表示状态很好。当状态发生改变时,需要及时调整计划,以便适应状态改变后的自己。

 

 

 

事先把影响目标实现的因素列出来,当事情真实发生时能够有心理预期,可以及时作出调整,而不用死撑着,不然有可能导致自己完成目标的压力过大,产生放弃心理,最终导致 OKR 计划流产。

 

我们需要清楚一点,每个人的学习状态以及能够为目标付出的时间是不一样的,不需要过分强求,按照自己的节奏一步一步,稳扎稳打,好过三天打鱼两天晒网。

 

 

当然这里说的及时调整计划,并不是说让你去调整大的目标,而是调整一下每周任务,后期等状态恢复时再补回来。

 

 

2.如何确定目标

 

在制定目标时,如果不清楚自己的目标是什么,可以先想一下自己想成为什么样的人,头脑风暴把所有能想到的都写出来,然后从这些想法中挑选出最重要的、最想做的,把它列为自己当前的目标。

 

2.1 头脑风暴

在这个阶段可以天马行空、尽量发散思维,从日常生活中的小点想起,比如:觉得某人文章写的特别好,自己也想写出那样的文章;羡慕某个小姐姐的身材,想和她一样有马甲线;佩服那些早睡早起有毅力的人等等,把这些都列出来。

 

 

 

2.2 聚焦目标

列完所有想做的之后,就需要从中找出现阶段最想做的那件事,聚焦这一个目标,完成之后再去考虑其他的。

 

在设定目标时要注意,目标不同于关键结果,目标是大的方向,而关键结果是方向细化之后需要做的事情。比如你想瘦 10 斤,那这就是目标;而每天晚上不吃饭、一周 3 次健身是关键结果了。

 

 

 

虽然说设定目标时,最好设定一个季度就能完成的目标,但有时很难细化到每个季度,比如目标是成为一个有影响力的设计师,那这就不是短期能够完成的,可能需要好几个季度的持续努力。

 

那这时候,可以把最终目标拆分成几个短期的小目标,比如把 1 年目标拆分成 4 个季度的短期目标。

 

 

 

需要注意的是,要根据自己的正常状态来设定目标,而不是超常状态,比如正常状态 1 天有 2 小时空闲时间,超常状态 1 天有 6 小时空闲时间,那制定目标时请按照 2 小时的空闲时间来计划

 

同时目标个数最好控制在 3 个以内,什么都想要,反而一个都没有。

 

 

3.目标如何细化关键结果

 

当确定目标之后,就需要想想自己作出什么改变,或者付出什么努力能帮助这个目标的实现,而这些就是关键结果。

 

比如目标是提高专业能力,那关键结果就可以是多看、多临摹好的作品、以及多看专业的书籍等等;而如果目标是减肥,那关键结果就是少吃多动

简而言之细化的标准就是可量化,一看就知道需要完成多少任务。

 

 

 

按照这样的方法,把目标细化成关键结果,然后再去把结果量化。比如临摹好作品可以量化成临摹每个季度 50 个界面、1000 个图标;理论知识可以是每个月看 1 本专业书籍;多总结可以是每做完一个项目都做项目总结,看完的书都输出读书笔记,写文章等等…

 

 

 

在细化关键结果时,要尽可能全的细化所有要完成的任务,这样才能保证关键结果完成时,目标也完成了。

 

 

4.如何设定每周任务

 

4.1 细分任务

目标以及关键结果都确定好之后,就需要将这些量化到每个月、每周甚至可以是每天具体需要做什么(个人建议量化到每周),当一个大的任务拆分成很多个小的任务时,完成起来也相对容易很多。

 

比如计划每个月看 1 本书,留出写读书笔记的时间,那么也就是说 3 周左右就需要看完 1 本书,每周看 1/3 左右;1 个季度临摹 1000 个图标,每个月大概 334 个,每周 84 个左右;1 个季度 50 个界面,每个月大概 17个,每周 4个 左右;每周写 1 篇文章…

 

 

 

每周任务可以按照重要程度 P1、P2 的纬度来划分,P1 指的是必须完成的任务,P2 则是时间充裕的情况下再去完成的任务,分清主次,就不至于最后什么都没做好。

 

 

 

建议 P1 的数量不要过多,3 个左右为宜,人的精力有限,把时间用在最重要的事情上,相对没那么重要的任务可以放到 P2 里,有空余时间再去做。

 

需要注意的是,每一天的任务最好足额完成,如果有精力的话可以超额完成,但前提是不会影响到第二天的状态,像那种熬通宵画 100 个图标、看 1 整本书,第二天不做的情况最好不要出现。让自己养成好的且能长期执行的习惯,后续才会慢慢适应这样的节奏。

 

4.2 时间

时间包括每周空闲的时间以及完成每项任务所需要的工时,在任务设定之初我们就需要明确知道自己每周能够为目标所付出的时间,根据这个时间再去指定任务

 

一般我习惯于每个月刚开始,就根据自己近期的情况列出当月空闲的时间,也会额外留出可变通的时间,比如周末只会设定 1 天的空闲时间,另外 1 天留着应对突发情况,突然加班、朋友临时有事找你等等。

 

 

 

然后再把当周需要完成的任务的工时细化,这样两个表都有了,就可以合理安排每天需要做的事情了。

 

 

 

4.3 需要注意的点

在设定 P1、P2 任务时,本来就要做的事情就不需要写在里面,因为不写你也会做,比如吃饭睡觉,只要写那些为了目标而需要自己作出改变的部分

 

 

5.选择合适的工具

 

当一切准备就绪之后,就需要选择一个合适的工具来记录这些,并且最好每周更新一次。我目前在用的就是简单的表格。

 

 

 

把所有需要做的事情都记录之后,其实无形中也会激励自己去努力完成目标,而且在记录时还可以及时反思一下最近的状态,烦恼难过的事情是否真的那么重要等等。

 

就我自己来说,以前很容易情绪波动,不开心的时候只想躺尸刷剧,但每次刷完之后又会莫名的觉得空虚,浪费了那么多时间,然后更不开心了….

 

后来我再有烦恼的事情时,就会一边刷剧一遍干不需要动脑筋的活,比如临摹图标之类的….等我回过头来发现自己做了那么多事情时,才发现烦恼的那些事儿根本不值得一提….

 

 

 

6.总结

 

1.OKR 工作法里的目标指的是明确的大方向,关键结果才是具体要做的事情,两者要注意区分;在设定个人目标时,要设定信心指数为 1 的目标;

 

2.设定完目标以及关键结果之后,要把所有能想到的影响目标实现的因素列出来,提前做好思想准备,等实际发生时才不会慌张失措;

 

3.在细分到每周任务时,把必须要做的定为 P1,把非必须做的定为 P2,两个的数量加起来控制在 6 个左右,不要过多;

 

4.不要把日常要做的事情写在任务里,也不要为了超额完成某一天的任务,而导致第二天的任务无法完成;

 

5.每周更新目标完成的情况,及时调整状态。

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